Polityka Prywatności i Przetwarzania Danych Osobowych

1. „Soccer Wizard” szanuje dane osobowe swoich Klientów i użytkowników Platformy oraz spełnia wymogi ochrony danych osobowych wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
2. „Soccer Wizard” zapewnia, że pracownicy i współpracownicy „Soccer Wizard” zostali przeszkoleni w zakresie ochrony danych osobowych.
3. Administrator danych osobowych
3.1. Soccer Wizard sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, ul. Żurawia 71, 15-070 Białystok.
4. Dane kontaktowe administratora
4.1. Soccer Wizard sp. z o.o., ul. Żurawia 71, 15-070 Białystok;
4.2. e-mail: daneosobowe@soccerwizard.pl.
5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane dla celów:
6. odpowiedzi na zadane przez Ciebie w formularzu kontaktowym pytania, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Soccer Wizard (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
7. realizacji obowiązków Soccer Wizard, wynikających z przepisów prawa, w tym m.in. przepisów podatkowych oraz przepisów dotyczących obowiązków rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
8. prowadzenia działań o charakterze marketingu bezpośredniego za pośrednictwem wybranego przez Ciebie kanału uzyskania informacji, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Soccer Wizard (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
9. wykonania umowy lub podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy, w tym również dochodzenia roszczeń wynikających z umowy (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
10. Kategorie odbiorców danych osobowych. Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty takie jak:
10.1. pracownicy lub współpracownicy Soccer Wizard;
10.2. podmioty świadczące usługi prawne lub księgowe;
10.3. operatorzy pocztowi lub firmy kurierskie;
10.4. podmioty świadczące usługi hostingowe lub usługi chmury obliczeniowej;
10.5. podmioty świadczące usługi poczty elektronicznej;
10.6. podmioty obsługujące płatności;
10.7. podmioty świadczące usługi typu Software as a Service, umożliwiające Soccer Wizard komunikację wewnątrz organizacji oraz zarządzanie projektami i zadaniami oraz utrzymywanie i prowadzenie kontaktu z Klientami.
11. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) do podmiotów takich jak Amazon Web Services, Inc., Calendly LLC, Google LLC, HubSpot, Inc., Microsoft Corporation, Rollbar, Inc., Slack Technologies, Inc., Stripe, Inc.
12. Soccer Wizard przekazuje dane osobowe odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tzw. odbiorcy z państw trzecich) na zasadach określonych w rozdziale V RODO. W związku z powyższym przekazanie Twoich danych osobowych do państwa trzeciego może odbywać się w oparciu o następujące mechanizmy prawne:
12.1. standardowe klauzule umowne – Soccer Wizard przekazuje dane osobowe do podmiotów spoza EOG, które zobowiązały się do stosowania standardowych klauzul umownych i zapewniają odpowiedni poziom zabezpieczenia otrzymywanych danych osobowych. Obecnie obowiązują trzy decyzje Komisji Europejskiej w sprawie standardowych klauzul umownych: (i) decyzja 2001/497/WE; (ii) decyzja 2004/915/WE; (iii) decyzja 2010/87/UE. Treść wszystkich decyzji jest dostępna w Bazie aktów prawnych Unii Europejskiej pod adresemhttp://eur-lex.europa.eu;
12.2. wykonanie umowy – w niektórych wyjątkowych wypadkach, gdy odbiorca danych z państwa trzeciego nie zobowiązał się do stosowania standardowych klauzul umownych, Twoje dane mogą zostać przekazane, jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy pomiędzy Tobą a Soccer Wizard lub do wprowadzenia w życie środków przedumownych podejmowanych na Twoje żądanie;
12.3. Twoja zgoda – jeżeli żadna z powyższych podstaw przekazania danych do odbiorcy spoza EOG nie znajdzie zastosowania, Soccer Wizard przekaże Twoje dane do odbiorcy z państwa trzeciego jedynie w przypadku udzielenia przez Ciebie wyraźnej zgody. Informujemy Cię jednak, że w takim przypadku istnieje ryzyko braku zapewnienia odpowiedniej ochrony Twoich danych osobowych w związku z przekazaniem ich do odbiorcy spoza EOG.
13. Okres przechowywania danych osobowych. Twoje dane osobowe będą przetwarzane:
13.1. nie dłużej niż przez czas trwania łączącej Cię z Soccer Wizard umowy, a po jej zakończeniu do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń związanych z umową (który co do zasady wynosi trzy lata), a także do czasu wywiązania się przez Soccer Wizard z obowiązków wynikających z przepisów prawa (m.in. obowiązków podatkowych lub księgowych);
13.2. w przypadku przetwarzania danych osobowych dla celów marketingowych, do czasu zgłoszenia przez Ciebie sprzeciwu na podstawie art. 21 ust. 1 RODO lub do czasu wycofania przez Ciebie zgody na otrzymywanie informacji i o charakterze marketingowym;
13.3. w przypadku gdy przetwarzanie danych jest uzależnione od Twojej zgody – do czasu jej odwołania. Prawa osoby, której dane dotyczą Osoba, której dotyczą dane osobowe przetwarzane przez Soccer Wizard ma prawo do żądania od administratora danych dostępu do dotyczących jej danych osobowych oraz uzyskania informacji o celach ich przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych, odbiorcach tych danych, okresie przechowywania danych (jeżeli określenie okresu jest niemożliwe, osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do informacji o kryteriach ustalenia tego okresu).Osoba, której dane dotyczą posiada również prawo do sprostowania danych osobowych jeżeli są one nieprawidłowe oraz prawo do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
14. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli:
14.1. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
14.2. zgoda na przetwarzanie danych osobowych została skutecznie cofnięta;
14.3. osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w celach marketingowych;
14.4. osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania (również poprzezprofilowanie) danych osobowych, opartego na realizowanym przez administratora danych przez stronę trzecią prawnie uzasadnionym interesie, chyba że istnieją po stronie administratora ważne, prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych osobowych osoby, której dane dotyczą, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności tej osoby, lub istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
15. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy:
15.1. kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający na sprawdzenie prawidłowości kwestionowanych danych;
15.2. przetwarzanie jest, zdaniem osoby, której dane dotyczą, niezgodne z prawem a sprzeciwia się ona usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
15.3. dane osobowe nie są już potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
15.4. osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw (na mocy art. 21 ust. 1 RODO) wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy występujące po stronie administratora prawnie uzasadnione podstawy są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu zgłoszonego przez osobę, której dane dotyczą.
15.5. Jeżeli doszło do zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, administrator powstrzyma się od przetwarzania danych osoby, której dane dotyczą bez jego zgody, za wyjątkiem ich przechowywania lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego. Przed uchyleniem ograniczenia osoba, której dane dotyczą zostanie o tym poinformowana.
15.6. Osoba, której dane dotyczą posiada prawo do wniesienia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z marketingiem bezpośrednim. Po wniesieniu sprzeciwu administrator powstrzyma się od przetwarzania danych osobowych osoby, której danej dotyczą na cele marketingu bezpośredniego (w tym profilowania).
15.7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu za pośrednictwem zautomatyzowanych środków wykorzystujących specyfikacje techniczne.
16. Osoba, której dane dotyczą ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego jego dane osobowe, które dostarczyła administratorowi, jak również posiada prawo przesłania przedmiotowych danych innemu administratorowi bez przeszkód po stronie administratora danych, jeżeli:
16.1. przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody lub na podstawie umowy, dla wykonania której przetwarzanie danych jest niezbędne; oraz
16.2. przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
17. Administrator jest zobowiązany do przesłania danych osoby, której dane dotyczą bezpośrednio do innego administratora (o ile jest to technicznie możliwe) na żądanie tej osoby.
18. Osoba, której dane dotyczą posiada prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnej chwili, nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
19. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do prezesa urzędu ochrony danych osobowych.
20. Pliki Cookies oraz logi serwera
21. W celu ułatwienia korzystania z Platformy oraz monitorowania sposobu korzystania z niej, mechanizm zarządzający wykorzystuje technologię tzw. „Cookies” – informacje zapisywane przez serwer Platformy, operatora hostingowego na komputerze lub urządzeniu mobilnym użytkownika Platformy.
22. Platforma wykorzystuje trzy typy plików Cookies:
22.1. Sesyjne – pliki tymczasowe, przechowywane na urządzeniu użytkownika Platformy do chwili wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej;
22.2. Stałe – przechowywane na urządzeniu użytkownika Platformy przez czas określony w ich parametrach lub do ich usunięcia przez użytkownika;
22.3. Local storage – przechowywane na urządzeniu użytkownika Platformy przez czas określony lub nie lub do ich usunięcia przez użytkownika;
23. Celem korzystania z technologii Cookies nie jest pozyskiwanie danych osobowych osób odwiedzających Platformę Soccer Wizard, jednakże możliwe jest, że informacje uzyskane dzięki plikom Cookies będą stanowić dane osobowe.
24. Użytkownik Platformy może w dowolnej chwili wyłączyć w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej opcję przyjmowania Cookies. Może to spowodować jednak nieprawidłowości w działaniu Platformy. Poniżej znajdują się odnośniki do informacji, jak wyłączyć pliki cookies w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych:
24.1. Chrome
24.2. Firefox
24.3. Safari
24.4. Microsoft Edge
25. Pliki Cookies wykorzystywane są w celu:
25.1. tworzenia statystyk, pomagających zrozumieć sposób korzystania z Platformy, w celu poprawy jej zawartości;
25.2. utrzymania sesji użytkownika Platformy, dzięki czemu nie jest konieczne każdorazowe wpisywanie hasła i loginu;
25.3. personalizacji materiałów reklamowych;
25.4. generowania statystyk pomocnych w administrowaniu Platformą Soccer Wizard oraz do poprawy jakości oferowanych usług. Podsumowania te mają charakter zbiorczy i nie zawierają danych identyfikujących osoby odwiedzające Platformę.
26. Zebrane logi serwera, zawierające m. in. adres IP użytkownika Platformy, czas nadejścia zapytania, pierwszy wiersz żądania http, kod odpowiedzi http, liczbę wysłanych przez serwer bajtów, informacje o przeglądarce użytkownika, informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP, informacje o rodzaju urządzeń przechowywane są przez czas nieokreślony.